De machine waarmee je documenten kan dupliceren heeft veel verschillende benamingen gekregen. De meest bekende zijn wel copier, fotokopieerapparaat, kopieermachine, kopieerapparaat, kopieertoestel en nog enkele minder vaak gebruikte termen. Wat men eigenlijk betracht te zeggen is dat dit soort machines fotokopien maken of fotokopieren. De moderne kopieermachine is nauw verwant aan de laserprinter, vaak zijn het zelfs machines waar een laserprinter inzit gecombineerd met een scanner.
Een kopieerapparaat kan een optische scanner hebben waarbij het origineel direct op de elektrisch geladen printrol geprojecteerd word om daar vervolgens middels toner dat bestaat uit poeder een beeld te vormen, in de modernere kopieermachines wordt veelal gebruikgemaakt van een aparte tussenstap door het gebruik van een scanner, eerst vond men dit onnatuurlijk kopieren. Later bleek dat dit een voordeel met zich meebracht. Zo was opeens een nieuwe wereld opengegaan omdat men besefte dat men kon ingrijpen op het proces. Namelijk op het moment voordat de afdruk werd gemaakt. Zo was men instaat om contrast aan te passen of andere verbeteringen op de kopie toe te passen. Opeens was het mogelijk om het eindresultaat te vergroten, te verkleinen, contrast te regelen en nog vele aanpassingen die voorheen niet mogelijk waren.
Je kunt als je een scanner hebt en een laserprinter dit ook al kopieermachine gebruiken. Sommige fabrikanten bouwen dus deze 2 in 1 apparaat en bieden zo dezelfde mogelijkheden als een traditioneel kopieerapparaat.
Een faxapparaat is in wezen een kopieerapparaat waarbij men het document inscant. Een fax zal dus de afdruk niet op papier maken maar naar een afbeelding. Meestal is dit in het formaat TIFF. Dit bestand zal dan via een modem naar de andere fax worden verzonden.
Ben je geinteresseerd in kopieermachines, lees er meer over op de link in dit artikel.